展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求怎么寫(xiě)？在和很多客戶(hù)的溝通過(guò)程中，客戶(hù)們都不由自主的要求給他一個(gè)高大上的設(shè)計(jì)。沒(méi)錯(cuò)，一個(gè)功能完整且兼具眼球的展臺(tái)是展會(huì)成功的重要組成。其實(shí)，所有的高大上都是建立在一定基礎(chǔ)之上的，這個(gè)基礎(chǔ)是由需求決定。參展最重要的目的其實(shí)都是圍繞招商進(jìn)行的。既然是招商，我們就得思考很多東西。針對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)來(lái)講，需要思考這次展會(huì)的總體預(yù)算，思考重點(diǎn)產(chǎn)品的展示方式，思考如何突顯企業(yè)及品牌文化，制定什么樣的配套政策，思考如何做到引流最大化。等等這些問(wèn)題的答案匯總起來(lái)就算是您的初心，歸納起來(lái)就是一份完整的展會(huì)計(jì)劃。我們?cè)谙蛘股炭蛻?hù)索取設(shè)計(jì)需求的時(shí)候，往往都是不太完整。一份完整的設(shè)計(jì)需求包括哪些具體內(nèi)容呢，為什么重要呢？今天我給大家聊一聊。
一、完整的素材。
素材是什么，素材就是設(shè)計(jì)時(shí)需要的美工文件。基礎(chǔ)性的東西。一份完整的美工文件包括展位的平面圖、企業(yè)logo、品牌logo、企業(yè)畫(huà)冊(cè)或產(chǎn)品廣告素材等文件。
平面圖不要截圖，盡可能提供所在展館的完整圖。看平面圖可知展位大小、尺寸、通道，還可以分析所在展位的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、人流走向等。
Logo是企業(yè)的標(biāo)識(shí)，企業(yè)無(wú)論大小，標(biāo)識(shí)一定要清晰，觀眾觀展首先看的是標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)就像人的名字一樣重要。你是誰(shuí)？從哪兒來(lái)？到哪里去？都是傳遞給觀眾的第一印象。logo可以看出企業(yè)主題色彩，還能看出老板的喜好等。
畫(huà)冊(cè)和產(chǎn)品素材能幫助設(shè)計(jì)師理解企業(yè)情況，產(chǎn)品品類(lèi)、規(guī)格、內(nèi)容等有效信息。
完整的素材對(duì)設(shè)計(jì)師了解企業(yè)、提取設(shè)計(jì)元素、捕捉設(shè)計(jì)靈感非常重要。
二、清晰的功能。
展臺(tái)好比我們每家房子裝修一樣。需求不一樣，功能就不一樣。通用性展臺(tái)，功能主要由接待區(qū)、展示區(qū)、陳列區(qū)、洽談區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等構(gòu)成。
接待區(qū)主要涵蓋接待前臺(tái)等周邊附屬功能，儲(chǔ)物區(qū)主要功能為儲(chǔ)物所用，這兩塊都很好理解。
展示區(qū)包括平面展示和多媒體展示。平面展示如噴畫(huà)、燈箱、美工字等；展會(huì)常用多媒體展示主要是電視、大屏、廣告機(jī)、互動(dòng)屏、投影等。需要注意的是大屏通常有兩種，LED拼接和電視拼接。兩者區(qū)別在于LED拼接屏80%為P3屏，畫(huà)面看起來(lái)沒(méi)有拼縫但像素遠(yuǎn)不及電視拼接屏高。反之，電視拼接屏高清、像素高，但畫(huà)面間有拼縫，租賃價(jià)格也高。當(dāng)然較P3屏像素高一點(diǎn)的是P2屏，車(chē)展中常用，租賃價(jià)格在P3屏和電視屏中間。
陳列區(qū)，主要是展品的陳列。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品陳列方式不一樣。需要指出的是如果你的展品安裝特殊，接線(xiàn)復(fù)雜。那么在整理設(shè)計(jì)需求的時(shí)候一定要將安裝方式、注意事項(xiàng)寫(xiě)進(jìn)去。另外，需要提供一份詳細(xì)的展品清單，清單中列明品類(lèi)、名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。除機(jī)器或大件物品需要固定陳列外，建議其他情形下盡可能交由設(shè)計(jì)師規(guī)劃。
洽談區(qū)，通常分公共洽談區(qū)和VIP洽談區(qū)。小于54平米的展臺(tái)通常只需一個(gè)公共洽談區(qū)。展臺(tái)面積大，行業(yè)性、私密性高的往往會(huì)要求規(guī)劃一個(gè)或多個(gè)VIP房間洽談區(qū)。具體視展商的情況而定。
三、合理的預(yù)算。
預(yù)算是需求的支撐，合理預(yù)算是實(shí)現(xiàn)展臺(tái)需求的重要組成。很多客戶(hù)不喜歡提供預(yù)算，可能會(huì)覺(jué)得提供了預(yù)算會(huì)限制了設(shè)計(jì)師的發(fā)揮。其實(shí)成熟的搭建公司只需要看設(shè)計(jì)需求就能大概估算整個(gè)工程的預(yù)算。給出預(yù)算有幾方面好處，一是量體裁衣，避免不必要的天馬行空，設(shè)計(jì)出空中樓閣般的方案；第二，有預(yù)算，設(shè)計(jì)師能有更準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)定位，該設(shè)計(jì)什么不該設(shè)計(jì)什么心里非常清楚；再者，有預(yù)算作為前提，遇到預(yù)算不是很充裕的情況下，我們還可以在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝方面做出合理取舍，使其方案效果最大化，從而讓合作雙方達(dá)到互利雙贏。
四、個(gè)性化需求。
個(gè)性化需求是根據(jù)客戶(hù)偏好決定，不管是按風(fēng)格還是按工藝，不同的客戶(hù)有不同的喜好。不論客戶(hù)喜歡開(kāi)放型或封閉型，科技感或簡(jiǎn)潔國(guó)際化，平直或造型，常規(guī)材料或定制工藝、燈具要求等這些都寫(xiě)進(jìn)設(shè)計(jì)需求。
另外，表演、抽獎(jiǎng)、明星、活動(dòng)都是引流的一種手段，這些要根據(jù)展商預(yù)算而定，不適合所有的展商。對(duì)于大眾展商而言，我建議在展品籌備、方案溝通、銷(xiāo)售政策、服務(wù)環(huán)節(jié)多做一些細(xì)致性的工作即可。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求怎么寫(xiě)？綜上所述，一份完整的展臺(tái)設(shè)計(jì)需求主要涵蓋設(shè)計(jì)素材、功能需求、預(yù)算需求、個(gè)性化需求等。如果您怕麻煩您也可以向搭建公司索取相應(yīng)的設(shè)計(jì)需求表，填寫(xiě)就完事了。設(shè)計(jì)需求完整的情況下，客戶(hù)不用過(guò)多操心，更多的期待留給搭建公司吧。