首先，成功選擇一個(gè)涂料行業(yè)的品牌展會(huì)展示，是尤為重要的，但如何參展才能獲得最大收益，確定一個(gè)展會(huì)后，此時(shí)涂料企業(yè)必須至少提前4個(gè)月時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備，甚至需要成立專門的項(xiàng)目組來應(yīng)對(duì)參展涉及到的方方面面，更重要的是，企業(yè)需要把它看成一場(chǎng)“戰(zhàn)役”，而非一次旅游，這也就迫使企業(yè)必須努力營造自身，同時(shí)盡一切可能了解“戰(zhàn)場(chǎng)”上的一切信息，然后根據(jù)“戰(zhàn)場(chǎng)”的環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，打倒競(jìng)爭(zhēng)者贏得最終勝利，而這一過程企業(yè)可以看成是展前的準(zhǔn)備階段，下面由深圳展覽公司來談?wù)勛⒁獾膸讉€(gè)方面：

展會(huì)評(píng)估：即盡自己可以用的到的一切方式了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格，規(guī)模，展商數(shù)量，組成，有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

展前宣傳:利用網(wǎng)絡(luò)等媒體，在宣傳企業(yè)產(chǎn)品的同時(shí)，展會(huì)設(shè)計(jì)搭建宣傳所參加的展會(huì)的時(shí)間，地點(diǎn)，展位，不僅僅是讓感興趣的客戶可以在展會(huì)上找到你，更重要的是讓關(guān)注展會(huì)的客戶，能了解到你的存在，增加客戶在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的訪問量。

場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)：企業(yè)要知道，一個(gè)符合自身實(shí)力，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺(tái)有時(shí)比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面，因?yàn)殡m然企業(yè)在發(fā)展，在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的，而展臺(tái)則不然，企業(yè)發(fā)展的情況可以通過展臺(tái)全方位體現(xiàn)出來，通過展臺(tái)，觀察展臺(tái)甚至進(jìn)入展臺(tái)的潛在客戶在一天的時(shí)間里恐怕比到廠房，辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多，所以即使一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)小展臺(tái)，企業(yè)也需要多花一點(diǎn)心思好好勾劃，經(jīng)營，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在最短的時(shí)間內(nèi)了解自己，更快的認(rèn)同自己，深圳展覽公司為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下良好的基礎(chǔ)。

宣傳基礎(chǔ)：這時(shí)前期的展會(huì)評(píng)估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)，但那之后呢放在展會(huì)上由經(jīng)過的客商任取嗎顯然不夠，企業(yè)需要把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，是一個(gè)讓陌生客戶知道我們的平臺(tái)，所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程，除了老三樣宣傳外，展會(huì)周邊的戶外廣告，展會(huì)期間的活動(dòng)贊助等大型投入，有時(shí)便意義深遠(yuǎn)，至少能體現(xiàn)公司實(shí)力，同時(shí)為準(zhǔn)備展中宣傳的一系列任務(wù)，如服裝，贈(zèng)品，企業(yè)必須有足夠的預(yù)算，物品與精力去準(zhǔn)備去籌劃，另外，企業(yè)還需要以正確的姿態(tài)來應(yīng)對(duì)展會(huì)期間各種大大小小的官方活動(dòng)，高峰論壇，評(píng)比活動(dòng)，答謝晚宴等。

一，迎接禮儀：迎來送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼，深圳搭建公司體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面，尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作，給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)，迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

（一）對(duì)前來訪問，洽談業(yè)務(wù)，參加會(huì)議的外國，外地客人，應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次，航班，安排與客人身份，職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接，若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

（二）主人到車站，機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等，客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

（三）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”，“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”深圳展臺(tái)設(shè)計(jì)“歡迎您來到我們公司”等等，然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對(duì)方，注意送名片的禮儀：

1，當(dāng)你與長者，尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請(qǐng)多關(guān)照”，你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我.”

2，作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

二，接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

（一）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位，請(qǐng)客人留下電話，地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

（二）客人到來時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，深圳展位搭建應(yīng)該向客人提供飲料，雜志，如果可能，應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

（三）接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

1，在走廊的引導(dǎo)方法，接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2，在樓梯的引導(dǎo)方法，當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

3，在電梯的引導(dǎo)方法，引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4，客廳里的引導(dǎo)方法，當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開，如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

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